Som kommunikationsansvarig i affärstransformationsprogrammet “Amplify” är huvudmålet att säkerställa en proaktiv och strukturerad kommunikationsstrategi och plan samt att genomföra dessa planerade aktiviteter. Fokus ligger både på strategi, taktik och planering samt på produktion, stöd och koordinering av kommunikationsinsatser. Rollen kräver arbete både på en strategisk och operativ nivå.
Mål
• Säkerställa ett proaktivt och strukturerat kommunikationsarbete inom samtliga förändringshanteringsaktiviteter inom ansvarsområdet.
• Tillhandahålla en sammanhängande kommunikationsstrategi genom hela programmet, koordinerad med koncernkommunikation, och divisionernas kommunikation, inklusive en övergripande plan, aktivitetschema och genomförande.
• Maximera ROI på ERP genom snabbare anpassning, hög användning och ökad kompetens inom verksamheten kring nya arbetssätt.
• Stödja chefer, ledare och berörda användare i deras individuella förändringsresa genom specifik riktad kommunikation.
Ansvarsområden
• Leda och genomföra programkommunikation, inklusive strategi, tillvägagångssätt, planering och genomförande.
• Ansvara för att definiera och genomföra koncernövergripande kommunikation som en del av det övergripande förändringsarbetet.
• Utveckla, underhålla och anpassa en engagerande förändringsberättelse för programmet i samklang med koncernens och GIS övergripande strategi.
• Stödja och ge råd till koncernledningen, divisionschefer och andra ledare i deras kommunikation för att framföra programmets budskap.
• Skapa och hantera kommunikationsstrategi och plan, samt anpassa budskap till målgrupper och förändringshanteringsplanen.
• Producera och underhålla kommunikationsmaterial, inklusive budskap, visuellt material, presentationer, intranätsidor, nyheter, nyhetsbrev, artiklar, videor eller andra aktiviteter som passar enligt kommunikationsplanen.
• Ta fram mallar och ge råd om kommunikationsmaterial.
• Säkerställa en sammanhållen kommunikationsstrategi mellan andra transformationsresor och förändringsprogram inom koncernen.
• Samordna kommunikationsinsatser med andra kommunikationsfunktioner samt hålla samman relevanta styrningsstrukturer och nätverk för att framgångsrikt genomföra strategin.
Profil, färdigheter och kompetenser
Vi söker en kommunikationsexpert med erfarenhet av storskalig och komplex organisationskommunikation.
• Erfarenhet av att arbeta i en komplex miljö.
• Förmåga att göra komplexa ämnen begripliga och engagerande.
• En person med förmåga att skapa starka relationer i hela organisationen, eftersom du kommer att ha omfattande interaktioner med intressenter på alla nivåer.
• Visuell kommunikationsförmåga (kunskap att filma och redigera är ett plus).
• Erfarenhet av innehållsproduktion.
• Dokumenterad förmåga att arbeta kreativt och proaktivt i en problemlösningsmiljö.
• Förmåga att stödja och ge råd om kommunikationsaktiviteter.
• Goda kunskaper i Microsoft PowerPoint.
• Utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.
Krav på erfarenhet och bakgrund
• Erfarenhet av kommunikationsledning.
• Erfarenhet av förändringsledning,marknadsföring, kommunikation och innehållsproduktion.
• Erfarenhet av multinationella förändringsprogram i en komplex miljö.
• Minst fem års arbetslivserfarenhet inom kommunikationsledning och innehållsproduktion.
• Erfarenhet av strategiskt kommunikationsarbete är meriterande, men inget krav.
Meriterande kvalifikationer
• Kandidatexamen i kommunikation eller motsvarande.
Tycker du att rollen verkar spännande, stämmer väl med din kompetens och erfarenhet mailar du magnus.wallen@720gruppen.se din Linkedin-profil med en kort sammanfattning kring varför du just du passar för rollen.
Välkommen med din ansökan!
